மென்பொருட்கள் ஒரு புதிய பார்வை (1) - Word/MS-OFFICE

பலவித மென்பொருட்கள் நாள்தோறும் வந்து கொண்டிருக்கின்றன. ஓவ்வொருவரும் தங்களுக்கு இந்த மென்பொருளை கையாளத் தெரியும் என்கிறார், அதிலும் அந்த வெர்சன் இந்த வெர்சன் என்று வேறு. ஒரு வெர்சனை கற்றுக் கொண்டால் புதிதாக ஒன்று வந்து விடுகிறது. பிறகு அதையும் கற்றுக் கொள்ள வேண்டியிருக்கிறது.

எனக்கு இந்த கணிணி என்பதே இரண்டு மூன்று வருடங்களாகத் தான் பழக்கம். இணையத் தொடர்பால் பல விஷயங்களை கற்றுக் கொண்டேன். பல மென்பொருட்கள், ஒவ்வொன்றையும் பார்க்கும்போது கற்க ஆசை ஏற்படும். கொஞ்சம் கொஞ்சமாக பல தகவல்களை தேடித்தான் நிறைய கற்றுக் கொண்டேன். பல சிறிய சிறிய விஷயங்கள் கூட செய்ய மென்பொருட்கள் உள்ளன. அப்படிப்பட்ட மென்பொருட்கள் அவற்றின் பயன்பாடுகள் பற்றியே இந்த தொடரில் எழுதப் போகிறேன். இது டுடோடொரியல் பதிவு தொடர் அல்ல. தெரிந்த தெரியாத மென்பொருள்கள் பற்றிய தகவல்களை கொண்ட பதிவுகள் தான்.


முதலில் Ms-Officeஐ பார்ப்போம். கணிணி பற்றிய அறிவு ஒருவருக்கு தெரியும் என்றால் அது இணையத்திற்கு பிறகு டைப் செய்வது குறிப்பாக Ms-Wordல். நிறைய பேர் தன் resumeல் Ms-Office தெரியும் என போட்டிருப்பார்கள். ஆனால் உண்மையில் அவர்களுக்கு ms-office முழுமையாக தெரியாது. பல பேருக்கு Ms-officeல் தெரிந்தது Ms-Word, Ms-Excel, Ms-Powerpoint அவ்வளவுதான். சிலபேருக்கு கூடவே Ms-Outlook தெரிந்திருக்கலாம்.

ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் தன் Ms-officeல் கீழ்கண்ட மென்பொருள்களை உள்ளடக்கியுள்ளது.
    * Access
    * Excel
    * InfoPath
    * Outlook
    * PowerPoint
    * Publisher
    * Word
இவை தவிர கீழ்கண்டவையும் Ms-office சார்ந்த மென்பொருட்கள்தான்.
* FrontPage
* Communicator
* Sharepoint Workspace
* Visio
* Project
* Language packs
* OneNote

Ms-Word:

இந்த மென்பொருளை பயன்படுத்தாதவர்கள் இல்லையென்றே கூறலாம். நீங்கள் கணிணிக்கு புதியவரானால் முதலில் பிரவுசிங் செய்ய கற்றுக் கொண்ட பிறகு கற்றுக் கொள்ள வேண்டிய முதல் மென்பொருள் இதுதான். நிறைய பேருக்கு டைப்பிங் ஸ்பீட் வராது. ஆனால் அதெல்லாம் முக்கியமில்லை. உங்களுக்கு முதலில் page setup செய்ய தெரிய வேண்டும். Paper size, margin, header, footer, gutter போன்றவற்றை அமைக்க தெரிய வேண்டும். இந்த விசயங்கள் நம் விருப்பப்படி அமைப்பவை என்பதுதான் என்றாலும் நாம் writting stylesஐ கடைபிடிக்க விரும்பினால் ஒவ்வொரு ஸ்டைலுக்கு மேற்கண்டவற்றில் ஒவ்வொரு விதிகள் உண்டு அதை கடைபிடிக்க வேண்டும். பிறகு நீங்கள் உங்கள் இஷ்டம்போல் டைப் செய்ய வேண்டியது. அதற்கு நிறமளித்தல், எழுத்து அளவு, தடிமன், சாய்வு போன்ற விசயங்களை மாற்றிப் பார்க்கலாம். கட்டங்கள், கோடுகள், வடிவங்கள், textbox போன்றவற்றை முயற்சித்துப் பார்க்கலாம்.

Ms-wordன் சிறப்பான விசயங்களில் ஒன்று Word Art. எழுத்துக்களை அழகாக டிசைனில் அமைத்தல். இது நம் கோப்பை மேலும் அழக்காக்குகிறது. border, bullet and numbering, page brake, line brake, zoom,  போன்றவற்றையும் format முறைகளையும் முயற்சித்து பார்க்கலாம்.

இந்த மென்பொருளை பெரும்பாலும் பயன்படுத்துவது தகவல்களை சேமிக்கத்தான். Resume, letter, articles, legal documents போன்றவர்றை உருவாக்குகின்ற்னர். இவையெல்லாம், வெறும் .doc, .docx எக்ஸ்டன்சன்களை கொண்ட டாகுமெண்ட்கள் மட்டுமே. ஆனால் Ms-Word மூலம் wordpad-ல் உருவாக்கப்படும் rich text format கோப்புகள் மற்றும், notepad-ல் உருவாக்கப்படும் text கோப்புகளையும் உருவாக்கலாம். இதெல்லாம் எல்லோருக்கும் தெரிந்திருக்கும்.

Microsoftக்கும் Hancom Inc. அப்படிங்கற வடகொரியா கம்பெனிக்கு என்ன லிங்குன்னு தெரியலை. ஆனால் Ms-Wordல் நாம் உருவாக்குகிற டாகுமெண்ட்களை Hangul Word Processor அப்படிங்கிற பார்மெட்ல சேமிக்கலாம். இதுவும் பார்க்க வேர்ட் மாதிரிதான் இருக்கும். Hangul Word Processor என்பது ஒரு வேர்ட் மாதிரியான மென்பொருள்தான் அதன் படத்தை கீழே காணலாம்.

Wordல நாம அழகா ஒரு பக்கம் டிசைன் எல்லாத்தையும் வடிவமைச்சு அதை அப்படியே web pageஆக மாற்றலாம். இதனால் நமக்கு html தெரியனும்னு அவசியமில்ல. நான் இங்கே வேர்ட் மற்றும் html மூலமா உருவாக்கின web pages கொடுத்துள்ளேன், பாருங்க.
HTML-ல் செய்யப்பட்ட web page
Word-ல் செய்யப்பட்ட web page

இந்த முறையில் வெப் பேஜ் உருவாக்கினா நமக்கு நேரம் மிச்சம்தான் அது மட்டுமில்லாம ஃபோண்ட் நீங்க வடிவமைச்சா மாதிரியே அழகா தெரியும். ஆனால் இந்த முறையில் உருவாக்கின வெப் பேஜின் page sourceஐ பார்த்தா குழம்பிவிடுவீர்கள் நிறைய என்னென்னமோ இருக்கும். அதனால் இப்படி வடிவமைச்ச web pageகளை நோட்பேடில் எடிட் செய்வது நல்லதல்ல. வேணும்னா மீண்டும் word-லேயே திறந்து எடிட் செய்யலாம். அப்புறம் இந்த முரையில் உருவாக்கப்படும் வெப் பேஜின் அளவு அதிகமாக இருக்கும். நான் சாம்பிளுக்கு வைத்திருக்கிற வெப் பேஜ்களில் Html-416 bytesதான் ஆனால் Word-24.7 Kb.

வேர்ட் டாகுமெண்ட்களை xml பைலாக மாற்றலாம். Wordஐ powerpoint ஆக மாற்றலாம். (இதைப் பற்றி விவரமா அடுத்த பதிவுல சொல்றேன்). word கோப்பை பிரிண்ட் எடுக்கலாம், ஃபேக்ஸ் பண்ணலாம். மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பலாம். நேரடியாக பிளாக்ல போஸ்ட் பண்ணலாம்.

மொத்தத்தில் word இல்லாம கணிப்பொறி இல்லை.

இவ்வளவு எழுதினாலும் ஒன்னுமே சொல்லாத மாதிரியே இருக்கு அதனால்:

இந்தாங்க:  MS Office Proofing Tools

இதனால என்ன பயன் என்னங்கிறீங்களா? வேர்ட்ல டைப் பண்ணி Spelling check பண்ணிறீங்கல்ல. தமிழ் அதை பண்ண முடியவில்லையல்லவா. அதற்காகவே இது! இதை இன்ஸ்டால் செய்துவிட்டால் போது. தமிழில் டைப் செய்த பின் அதை ஸ்பெல்லிங் செக் கொடுத்தால் சரியாக காண்பிக்கும். புதிதாக வார்த்தை இருந்தால் Add to Dictionaryஐ கிளிக் செய்து அதில் சேர்த்து விடுங்கள், பிறகு ஸ்பெல்லிங் மிஸ்டேக் இல்லாம எழுதலாம். word, powerpoint, excel என எல்லா MS-OFFICE அப்ளிகேஷன்லையும் பயன்படுத்தலாம். இதை பயன்படுத்த பயன்படுத்த கொஞ்ச நாளில் இது இல்லாமலேயே உங்கள் ஸ்பெல்லிங் மிஸ்டேக் தானாக குறைந்து விடும்.

டவுன்லோட் லிங்க் டோரண்டில்:
MS Office Proofing Tools 2003 (625 MB)

2007 வெர்சன் கிடைக்கல(தமிழுக்கு).  இதுவே போதும் புதிய வார்த்தைகளை நீங்களே சேர்க்கலாமே. கொஞ்சம் அளவு அதிகம். ஏன்னா Arabic, Basque, Bulgarian, Catalan, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, Finnish, French, Gaelic, Galician, German, Greek, Gujarati, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Italian, Japanese, Kannada, Korean, Latvian, Lithuanian, Marathi, Norwegian, Polish, Portuguese (Brazil), Portuguese (Portugal), Punjabi, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Tamil, Telugu, Thai, Turkish, Ukranian, Vietnamese, and Welsh. இவ்வளவு மொழிக்கான spell checker இருக்கு.

பதிவு எப்படின்னு நீங்கதான் சொல்லனும்.

-தொடரும்....